Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. Η Τακτική Συνέλευση πρέπει να συγκροτείται μια φορά το χρόνο σε χώρο που καθορίζεται από τη Διαχειριστική Επιτροπή και όχι αργότερα από δεκατρείς μήνες από την ημερομηνία που έλαβε χώρα η προηγούμενη Γενική Συνέλευση.
Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης δεσμεύουν όλους τους μετόχους του Ταμείου Προνοίας και αυτούς ακόμη που απουσιάζουν ή διαφωνούν.
β. Επειδή από τη φύση του επαγγέλματος είναι αδύνατη η προσέλευση όλων των μελών του Ταμείου Προνοίας στις Γενικές ή Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, καθορίζεται όπως τα μέλη του Ταμείου Προνοίας κάθε ξενοδοχείου εκλέγουν μεταξύ τους, με βάση την πιο κάτω αναλογία τους αντιπροσώπους τους που θα τους εκπροσωπεύσουν και θα τους δεσμεύουν στις εργασίες των Γενικών και έκτακτων Συνελεύσεων.
Νοείται ότι τα μέλη Ταμείου Προνοίας κάθε ξενοδοχείου θα εξετάζουν τα θέματα των ημερησίων διατάξεων σε δικές τους Γενικές ή Έκτακτες Συνελεύσεις και θα παίρνουν τις αποφάσεις τους τις οποίες θα εκφράζουν στις Παγκύπριες Γενικές ή Έκτακτες Συνελεύσεις οι εκλελεγμένοι και εξουσιοδοτημένοι γι’ αυτό το σκοπό αντιπρόσωποι τους.
Αναλογία εκπροσώπησης των μελών από κάθε ξενοδοχείο:
Μέχρι 10 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 1 αντιπρόσωπο.
11 - 30 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 2 αντιπρόσωποι
31 - 50 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 3 αντιπρόσωποι
51 - 70 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 4 αντιπρόσωποι
71 - 90 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 5 αντιπρόσωποι
91 - 120 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 6 αντιπρόσωποι
Πέραν των 121 υπαλλήλοι σε ένα ξενοδοχείο, 7 αντιπρόσωποι
γ. Η Διαχειριστική Επιτροπή μπορεί, όποτε κρίνει αναγκαίο να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις μπορούν να συγκληθούν επίσης και μετά από αίτηση των Μελών που εκπροσωπούν το 1/3 του ολικού αριθμού των Μελών του Ταμείου.
δ. Τα Μέλη του Ταμείου πρέπει να λαμβάνουν γνώση για τη συγκρότηση των τακτικών ή έκτακτων συνελεύσεων 15 μέρες πριν από το χρόνο που ορίστηκε για τις Συνελεύσεις αυτές με προσκλήσεις υπογραμμένες από το Γραμματέα της Διαχειριστικής Επιτροπής με εντολή του Προέδρου όταν πρόκειται για τις τακτικές Γενικές Συνελεύσεις, και εντολή της Διαχειριστικής Επιτροπής όταν πρόκειται για τις έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις. Οι προσκλήσεις πρέπει να αναφέρουν την ημέρα, την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο της Συνέλευσης, καθώς επίσης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Οι προσκλήσεις αυτές σύμφωνα με την κρίση της Διαχειριστικής Επιτροπής είτε θα αποστέλλονται σε κάθε μέλος του Ταμείου ταχυδρομικώς, είτε θα παραδίνονται στα Ξενοδοχεία που εργάζονται τα Μέλη.
ε. Δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις σε κάθε ξενοδοχείο έχει κάθε Μέλος ανεξάρτητα από το ποσό που είναι πιστωμένο στους λογαριασμούς του στο Ταμείο.
στ. Η Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρευρίσκονται οι μισοί από τους αντιπροσώπους συν ένας.
Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, τότε η Συνέλευση:
i Αν συγκλήθηκε από τη Διαχειριστική Επιτροπή, αναβάλλεται για μισή ώρα, οπότε αυτή θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία, οποιοσδήποτε κι αν είναι ο αριθμός των παρευρισκομένων αντιπροσώπων των μελών του Ταμείου.
ii Αν όμως συγκλήθηκε από τα μέλη τότε αυτή διαλύεται.
Εξαιρετικά, προκειμένου για αποφάσεις που αφορούν τροποποιήσεις άρθρων του Καταστατικού ή προσθήκες στους Κανονισμούς του Ταμείου Προνοίας, απαρτία αποτελούν τα 85% του ολικού αριθμού των αντιπροσώπων που εκπροσωπούν τα μέλη του Ταμείου.
Αν δεν υπάρχει τέτοια απαρτία, η Συνέλευση αναβάλλεται για την ίδια μέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, οπότε αυτή θεωρείται ότι έχει απαρτία, όταν εκπροσωπείται σ’ αυτήν τουλάχιστο το μισό του ολικού αριθμού των αντιπροσώπων των μελών του Ταμείο Προνοίας. Αν και σ’ αυτήν την επαναληπτική Συνέλευση δεν υπάρχει απαρτία, όπως προβλέπεται πιο πάνω, τότε η Συνέλευση αναβάλλεται και πάλι για την ίδια μέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας, οπότε αυτή θεωρείται ότι έχει απαρτία οποιοσδήποτε και αν είναι ο αριθμός των παρευρισκομένων αντιπροσώπων των μελών του Ταμείου.
ζ. Οι αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων λαμβάνονται, με απόλυτη πλειοψηφία των παρευρισκομένων αντιπροσώπων των μελών εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στο Καταστατικό. Όλες οι αποφάσεις στις Γ. Συνελεύσεις λαμβάνονται με ανάταση των χεριών, εκτός εάν υποβληθεί προηγουμένως αίτηση προς τον Πρόεδρο για μυστική ψηφοφορία.