α. Εκτέλεση καθηκόντων ιδιαιτέρας Γραμματέας του Γενικού Διευθυντή Ταμείου Προνοίας και του Διοικητικού Γραμματέα.
β. Βοηθά στην έκδοση του περιοδικού «ξενοδοχοϋπάλληλος».
γ. Βοηθά στις εκδηλώσεις του Ταμείου, συμπεριλαμβανομένου και της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης των μελών.
δ. Υπεύθυνη για την τήρηση όλων των αρχείων αλληλογραφίας του γραφείου
ε. Υπεύθυνη για την αλληλογραφίας του Ταμείου όσο αφορά:
Εξερχόμενη: Όλη η εξερχόμενη αλληλογραφία συμπεριλαμβανομένων και χειρόγραφων σημειώσεων πάνω σε επιστολόχαρτα του Ταμείου πριν την αποστολή τους πρέπει να εγκρίνονται από τον Γενικό Διευθυντή. Όλη η επικοινωνία πρέπει να είναι επεξηγηματική, ακριβής και να συμμορφώνεται με την πολιτική της εταιρείας.
ζ. Διατήρηση μητρώου για εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία.
Εισπράξεις από εργοδότες
α. Ενημέρωση του Μητρώου των Ξενοδοχείων, αναφορικά με την μηνιαία είσπραξη
β. Παρακολούθηση του μητρώου και εντοπισμός καθυστερημένων πληρωμών από ξενοδοχεία και συζήτηση με το Γενικό Διευθυντή για λήψη διορθωτικών μέτρών
• Επιστολή από το Ταμείο
• Επιστολή από δικηγόρο με σκοπό την συμφωνία τρόπου αποπληρωμής
• Παραπομπή στο δικαστήριο
γ. Τηλεφωνική επικοινωνία για υπενθύμιση και παρότρυνση τους για πληρωμή
δ. Εντοπισμός θεμάτων και διευκρίνιση σε συνεργασία με το Γενικό Διευθυντή
ε. Επικοινωνία με τα λογιστήρια των ξενοδοχείων που καθυστερούν και ετοιμασία καταστάσεων με τα ποσά του Ταμείου Προνοίας που εκκρεμούν καθώς και του τόκου που θα χρεωθεί, με σκοπό τη σύναψη συμφωνίας για αποπληρωμή μέσω του Δικηγόρου.
ζ. Αποστολή ενημερωτικής κατάστασης μία φορά το μήνα στις συντεχείες ΣΕΚ και ΠΕΟ που περιλαμβάνει τις πληρωμές των ξενοδοχείων και τις συμφωνίες/χρονοδιαγράμματα για την εξόφληση των καθυστερημένων οφειλών
Ενοίκια
α. Ετοιμασία μηνιαίων καταστάσεων είσπραξης ενοικίων των ιδιόκτητων κτιρίων στην Λεωφόρο Μακαρίου και οδό Φώτη Πίττα
β. Έλεγχος για καθυστερήσεις στην πληρωμή των Ενοικίων / Κοινοχρήστων και επικοινωνία με τους ενοικιαστές
γ. Ετοιμασία καταστάσεων κοινόχρηστων εξόδων για τα κτίρια του Ταμείου
δ. Έλεγχος για τα συμβόλαια μεταξύ του Ταμείου και τους ενοικιαστές των κτιρίων