Καθήκοντα λειτουργού
Λογαριασμοί μελών
1. Καθημερινή καταχώρηση στο σύστημα όλων των μηνιαίων συνεισφορών που πληρώνονται από τα ξενοδοχεία για τα μέλη του Ταμείου Προνοίας και κατανομή τους στο λογαριασμό Α και Β του κάθε μέλους χωριστά. (για 8.600 ενεργά μέλη περίπου).
2. Άνοιγμα λογαριασμών νέων μελών και ετοιμασία επιστολής προς τον εργοδότη με προτροπή να συμπληρωθεί το έντυπο με τα προσωπικά δεδομένα μέλους με τα πλήρη στοιχεία τους.
3. Μετακίνηση μελών από ένα ξενοδοχείο σε άλλο, με βάση Δελτία Κινήσεως που αποστέλλονται από τα ξενοδοχεία και είναι καταχωρημένα στο σύστημα.
4. Έλεγχος των εισφορών των λογαριασμών Α και Β που έχουν καταχωρηθεί κατά ξενοδοχείο καθώς και αντιστοίχηση και συμφωνία με το συνολικό ποσό εισπράξεων Ταμείου Προνοίας κατά μήνα. Έκδοση κατάστασης και παράδοση στον Διοικητικό Γραμματέα.
Ανάληψη Εισφορών
Παραλαβή των αιτήσεων ανάληψης εισφορών Ταμείου Προνοίας και έλεγχος για τα ακόλουθα:
• Στοιχεία μέλους και διεύθυνσης που επιθυμεί να σταλεί η επιταγή.
• Έλεγχος των Δελτίων Κινήσεως και των άλλων δικαιολογητικών και πιστοποιητικών που είναι απαραίτητα ανάλογα με τον λόγο αποχώρησης του κάθε μέλους ξεχωριστά.
• Συνεχής επικοινωνία με το Μέλος που θα αποχωρήσει με σκοπό την πλήρη συγκέντρωση των αναγκαίων στοιχείων.
• Κατάταξη των αιτήσεων ανάληψης εισφορών κατά μήνα αποχώρησης μέχρι να φτάσει ο μήνας πληρωμής (έξη μήνες μετά).
• Έλεγχος εάν είναι πληρωμένα όλα τα ποσά του Ταμείου Προνοίας και οι δόσεις των δανείων. Επικοινωνία με τους εργοδότες μέσω τηλεφώνου και γραπτώς, με σκοπό την εξόφληση των οφειλόμενων ποσών, όταν χρειάζεται.
• Προώθηση των αιτήσεων για έγκριση από τον Γραμματέα.
• Έκδοση επιταγών και αποστολή στους δικαιούχους.
Ετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων πληρωμής
Ετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων πληρωμής για να δοθούν στο τμήμα Διοίκησης για την σύναψη συμφωνιών με τα ξενοδοχεία που καθυστερούν στις πληρωμές τους (καταχώρηση των μηνιαίων ποσών Ταμείου Προνοίας και υπολογισμός τόκου).